Status Report

O objetivo do relatório de Status Report é fazer o acompanhamento do status de atividades, com base em um período informado.

As atividades serão listadas em categorias:

1) Atividades concluídas no período - lista as atividades que obtiverem 100% de conclusão no período de referência informado para geração do relatório cujo período é comparado com a data real final.

2) Atividades programadas e não concluídas no período - lista as atividades não concluídas que tiverem a data de previsão final dentro do período de referência informado para geração do relatório cujo período é comparado com a data prevista final. A coluna Data Prevista mostra a data final de baseline e a coluna Nova Data mostra a data prevista final.

3) Atividades programadas para o próximo período - lista as atividades com data para o próximo período baseado na data prevista final. A coluna Data mostra a data prevista final.

4) Milestones (marcos) – lista as atividades configuradas como marcos. A coluna Data Término Baseline mostra a data final de baseline e na coluna Data Término Atual mostra a data prevista final.

Neste relatório podemos verificar os percentuais de conclusão informados nos check lists (itens de validação) para cada atividade e recurso do projeto. Além disso, também poderão ser listados os anexos do projeto e das atividades, caso seja selecionada esta opção na tela de filtro deste relatório.

O relatório de Check list é gerado em PDF. Para cada atividade, o sistema exibirá os itens do check list, as resposta informadas, os percentuais de conclusão calculados, o responsável pelo check list e a data que foi respondido. Veja exemplo na página abaixo.

Acesso através do menu Relatórios em Execução e Controle:

Para que informações do tipo motivo e impacto, objetivo, detalhamento etc. sejam exibidas no relatório será necessário o cadastro na Documentação das Atividades . (Motivo e impacto devem ser cadastradas e informadas juntas. Se for informado apenas o motivo de atraso ou o impacto do atraso nenhum dos dois aparecerá). Para que informações do tipo riscos/alertas, objetivo do projeto, premissas, justificativa etc. sejam exibidas no relatório será necessário o cadastro na Documentação do Projeto .

Para que algumas informações (motivo e impacto, riscos/ alertas) sejam exibidas no relatório elas devem ser cadastradas conforme padrão. Se trocada ou omitida uma única letra essas informações da documentação não aparecerão no relatório.

Tela de Filtro do Relatório de Status Report:

Exemplo de Relatório de Status Report: